Mit einer Corporate Card ist es möglich, als Reisender Geschäftsausgaben einfach und schnell unterwegs zu begleichen und flexibel zu buchen sowie zu kaufen. Die zeitsparende Plastikkarte ersetzt das Vorschusswesen und garantiert eine gute Übersichtlichkeit. Hierbei erhält jeder Mitarbeiter eine Einzelkarte. Reisestellenkarten hingegen dienen dem Zweck, dem Reise-Management die Bezahlungsvorgänge zu erleichtern.  Für größere Unternehmen empfiehlt es sich durchaus beide Karten zu kombinieren. Der Einsatz der Karte sorgt für mehr Transparenz, als die vorhergehenden Vorschusszahlungen. Besonders über die detailreichen Abrechnungen. Die Firmen können immer genauestens nachvollziehen wo und für was Kosten entstanden sind. Jedoch muss für jede Firma die passende Karte gefunden werden.

Wann lohnt sich eine Firmenkreditkarte?

Zuerst sollte überlegt werden, ob sich eine Firmenkarte für das eigene Unternehmen überhaupt lohnt. Nicht nur für große Unternehmen sondern auch für kleiner Firmen rentiert sich die Anschaffung einer Firmenkreditkarte. Von dem besseren Überblick und der Entlastung durch die fehlenden Vorschüsse, profitieren auch mittelständische Unternehmen. Die Karten sollten an Mitarbeiter verteilt werden, die viele Dienstreisen unternehmen. Sollte ein akuter Bedarf entstehen für einen Mitarbeiter eine solche Karte auszugeben, ist es jederzeit möglich  weitere Karten nachzureichen.

Die Frage der Abrechnung

Sollte man sich für den Einsatz von Firmenkreditkarten entscheiden, stellt sich die Frage ob man diese über das Firmenkonto oder die einzelnen Privatkonten abrechnet. Ein negativer Eintrag bei der Schufa kann beim Kreditkartengeber ab und zu zu Problemen führen. Wichtig ist es den Betriebsrat in die Entscheidungen mit einzubeziehen und den Mitgliedern das System und dessen Zweck ausführlich zu erläutern. Das Zahlungsziel einer Corporate Card beträgt vier Wochen. Sollte man sich für die Abbuchung über die Privatkonten entscheiden, kann so das Geld frühzeitig auf das Konto des Mitarbeiters überwiesen werden, bevor der entstandene Betrag abgebucht wird.

Fazit

Die Kosten für die Karten sind meist unterschiedlich. Je nach Umsatz des Unternehmens werden die Kosten berechnet. Dabei zahlt das Unternehmen pro Karte einen bestimmten Betrag im Monat. Nicht jede Karte eignet sich letztendlich für jede Firma. Oft sind Versicherungen im Angebot enthalten, wie zum Beispiel eine Reiseversicherung oder eine Mietwagen-Vollkasko-Versicherung. Corporate World liefert mit seiner Karte eine Software, die das Buchen von Hotels, Flügen und Bahnreisen vereinfacht. Neben der Corporate World, bieten auch zum Beispiel American Express oder Airplus Corporate Cards an.

Bild: panthermedia.net CandyBox Images

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